Datenschutzerklärung

Der Vorstand der Gesellschaft für Sexualwissenschaft e.V. nimmt als Websitebetreiber Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Internet-Seite und der Implementierung neuer Technologien können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen daher, sich unsere Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 der DSGVO https://dsgvo-gesetz.de (EU-Datenschutzgrundverordnung).

Die Nutzung unserer Webseite https://sexualwissenschaft.org ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Im ausschließlich nur für GSW-Mitglieder zugänglichen internen Bereich erfolgt die Angabe von personenbezogenen Daten (Mail-Adressen u.a.) auf freiwilliger Basis. Die dortigen Profile können selbst aktualisiert bzw. verändert werden. Die Daten-Erhebung ist auf das für den Zweck notwendige Maß beschränkt (Prinzip der Datensparsamkeit). All die dort veröffentlichten Daten werden durch den Vorstand entsprechend Beschluss der Mitgliederversammlung 2009 und ohne ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Passwortschutz und regelmäßige Backups dienen dem Schutz personenbezogener Daten im Mitgliederbereich der GSW-Webseite. Der Aufruf von https://sexualwissenschaft.org erfolgt über das derzeit optimale Verschlüsselungsprotokoll Transport Layer Security (TLS) bzw. Secure Sockets Layer (SSL). Datenübertragung im Internet kann bekanntlich Sicherheitslücken aufweisen, ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist kaum möglich.

Zugriffsdaten

Wir, der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

  • besuchte Website
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem
  • verwendete IP-Adresse

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Reichweitenmessung & Cookies

Unsere Website verwendet Cookies zur pseudonymisierten Reichweitenmessung, die vom Server an den Browser des Nutzers übertragen werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit unserer Website.

Falls Sie nicht möchten, dass Cookies zur Reichweitenmessung auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, können Sie dem Einsatz dieser Dateien widersprechen:

Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen unserer Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Websitebetreiber GSW erhebt und nutzt Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist bzw. Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Als personenbezogene Daten gelten allgemein sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und mit welchen zu Ihnen rückverfolgt werden könnte – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, derzeit nur möglich unter https://www.facebook.com/SINaLeipzig, wobei erwähnt werden muss, dass Sie sich dort selbst freiwillig angemeldet haben.

Auf https://sexualwissenschaft.org erfolgt eine Angabe personengebundener Daten (Mail-Adressen u.a.) nur im ausschließlich nur für GSW-Mitglieder zugänglichen internen Bereich, grundsätzlich auf freiwilliger Basis. Die dortigen Profile können jederzeit selbst aktualisiert bzw. verändert werden. Die Daten-Erhebung ist auf das für den Zweck notwendige Maß beschränkt (Prinzip der Datensparsamkeit).

Die Website der GSW können Sie besuchen, auch ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes werden jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf die GSW-Website gespeichert, wie beim Besuch vieler anderer Webseiten auch üblich. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.

Umgang mit Kontaktdaten

Wenn Sie mit uns als Websitebetreiber oder Veranstalter wissenschaftlicher Tagungen über die nachfolgend genannten Kontaktmöglichkeiten Verbindung aufnehmen, werden Ihre Angaben aufbewahrt, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage/ Ihres Anliegens zurückgegriffen werden kann.

Sie können uns wie folgt kontaktieren: per Mail über info@sexualwissenschaft.org bzw. sina@sexualwissenschaft.org, ein entsprechendes Online-Anmelde-Kontaktformular auf unserer Website für die Teilnahme an einer GSW-Veranstaltung nutzen oder per Briefpost an Gesellschaft für Sexualwissenschaft e.V. (GSW), Postfach 100 416, 04004 Leipzig schreiben.

(Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten keinesfalls an Dritte weitergegeben.)

Google Analytics

Diese Website nutzt aufgrund unserer berechtigten Interessen zur Optimierung und Analyse unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 DSGVO den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird. Der Dienst (Google Analytics) verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.

Google LLC hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum und in den anderen Vertragsstaaten des Abkommens gekürzt. Nur in Einzelfällen wird die IP-Adresse zunächst ungekürzt in die USA an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Die vom Browser übermittelte IP-Adresse des Nutzers wird nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten kombiniert.

Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche wir als Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.

Die von Google in unserem Auftrag erhobenen Daten werden genutzt, um die Nutzung unseres Online-Angebots durch die einzelnen Nutzer auswerten zu können, z. B. um Reports über die Aktivität auf der Website zu erstellen, um unser Online-Angebot zu verbessern.

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.

Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativ verhindern Sie mit einem Klick auf diesen Link (WICHTIG: Opt-Out-Link einfügen), dass Google Analytics innerhalb dieser Website Daten über Sie erfasst. Mit dem Klick auf obigen Link laden Sie ein „Opt-Out-Cookie“ herunter. Ihr Browser muss die Speicherung von Cookies also hierzu grundsätzlich erlauben. Löschen Sie Ihre Cookies regelmäßig, ist ein erneuter Klick auf den Link bei jedem Besuch dieser Website vonnöten.

Facebook

Nutzung von Social-Media-Plugins von Facebook durch SINa
(SINa= Sexualwissenschaftlich-Interdisziplinären Nachwuchs der Gesellschaft für Sexualwissenschaft e.V.): https://www.facebook.com/SINaLeipzig/ 

Aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Optimierung und dem Betrieb unseres Online-Angebotes (im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO), verwendet diese Website das Facebook-Social-Plugin, welches von der Facebook Inc. (1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA) betrieben wird. Erkennbar sind die Einbindungen an dem Facebook-Logo bzw. an den Begriffen „Like“, „Gefällt mir“, „Teilen“ in den Farben Facebooks (Blau und Weiß). Informationen zu allen Facebook-Plugins finden Sie über den folgenden Link: https://developers.facebook.com/docs/plugins/

Facebook Inc. hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

Das Plugin stellt eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Facebook-Servern her. Der Websitebetreiber hat keinerlei Einfluss auf die Natur und den Umfang der Daten, welche das Plugin an die Server der Facebook Inc. übermittelt. Informationen dazu finden Sie hier: https://www.facebook.com/help/186325668085084

Das Plugin informiert die Facebook Inc. darüber, dass Sie als Nutzer diese Website besucht haben. Es besteht hierbei die Möglichkeit, dass Ihre IP-Adresse gespeichert wird. Sind Sie während des Besuchs auf dieser Website in Ihrem Facebook-Konto eingeloggt, werden die genannten Informationen mit diesem verknüpft.

Nutzen Sie die Funktionen des Plugins – etwa indem Sie einen Beitrag teilen oder „liken“ –, werden die entsprechenden Informationen ebenfalls an die Facebook Inc. übermittelt.

Möchten Sie verhindern, dass die Facebook. Inc. diese Daten mit Ihrem Facebook-Konto verknüpft, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch dieser Website bei Facebook aus und löschen Sie die gespeicherten Cookies. Über Ihr Facebook-Profil können Sie weitere Einstellungen zur Datenverarbeitung für Werbezwecke tätigen oder der Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke widersprechen. Zu den Einstellungen gelangen Sie hier:

Welche Daten, zu welchem Zweck und in welchem Umfang Facebook Daten erhebt, nutzt und verarbeitet und welche Rechte sowie Einstellungsmöglichkeiten Sie zum Schutz Ihrer Privatsphäre haben, können Sie in den Datenschutzrichtlinien von Facebook nachlesen. Diese finden Sie hier: https://www.facebook.com/about/privacy/

Newsletter-Abonnement/ Rund-Mail für GSW-Mitglieder

Allgemeine Informationen, die alle Mitglieder der GSW betreffen, sind im „internen Bereich“ auf der Homepage nur für GSW-Mitglieder abrufbar. GSW-Mitglieder erhalten vom Vorstand – je nach Dringlichkeit – eine Kurz-E-Mail (Rund-Mail) vom Absender info@sexualwissenschaft.org mit der Bitte sich im „internen Bereich“ zu informieren. Vor Mitgliederversammlungen informiert ein Newsletter parallel zur Website. Die kompletten Inhalte der verschickten Newsletter sind auf der Website im internen Mitgliederbereich zu finden.

Rund-Mail bzw. Newsletter gehen an die von Ihnen dem Sekretär der GSW gegenüber angegebene, valide E-Mail-Adresse. Erhalt von Newsletter und Rund-Mail können Sie als Mitglied der GSW jederzeit widerrufen.

Unser Rund-Mail- und Newsletter- Versand erfolgt je nach Zielgruppe über info@sexualwissenschaft.org bzw. sina@sexualwissenschaft.org . Vergewissern Sie sich als GSW-Mitglied bitte dahingehend, dass GSW-Info-Mails bei Ihnen nicht im Spam-Ordner eintreffen.

Rechte des Nutzers

Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie seitens Vorstand der Gesellschaft für Sexualwissenschaft e.V. bzw. der Leitung der SINa-Gruppe (betrifft Facebook) gespeichert werden. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte schriftlich per Briefpost an: Gesellschaft für Sexualwissenschaft e.V. (GSW), Postfach 100 416, 04004 Leipzig. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde im Freistaat Sachsen einreichen.

Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Vom Vorstand der GSW gespeicherte Daten werden, sollten sie für die Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Widerspruchsrecht

Nutzer der Webseite https://sexualwissenschaft.org können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen. Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: info@sexualwissenschaft.org oder aber schriftlich per Briefpost an: Gesellschaft für Sexualwissenschaft e.V. (GSW), Postfach 100 416, 04004 Leipzig.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese hier vorliegende Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie den jeweils aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Angebote. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich per Briefpost an den Vorstand der Gesellschaft für Sexualwissenschaft e.V.

[Stand: 21.Mai 2018]

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